Les meilleures imprimantes pour les petites entreprises

imprimante de bureau

Publié le : 24 février 202416 mins de lecture

La gestion d’une petite entreprise peut être synonyme de beaucoup de travail, mais elle peut aussi être incroyablement gratifiante. Lorsque vous avez une petite entreprise, vous devez souvent vous assurer que vous recherchez les produits nécessaires au bon fonctionnement de votre activité comme un massicot électrique. Découvrez les avantages d’un massicot électrique dans cet article. Pour les entreprises dont les activités reposent sur l’impression, il peut s’agir d’en apprendre un peu plus sur les imprimantes pour petites entreprises.

Pour trouver la meilleure imprimante pour votre petite entreprise, vous devez d’abord déterminer exactement ce dont vous avez besoin. Par exemple, si vous avez une équipe de 10 personnes qui doit régulièrement imprimer des pages, vous aurez probablement besoin d’un cycle d’utilisation mensuel plus élevé qu’une personne qui gère une équipe de 3 personnes qui imprime rarement.

Avant de faire votre achat, posez-vous les questions suivantes :

  • Devrai-je produire des impressions en couleur ?
  • Combien de pages (approximativement) mon entreprise imprimera-t-elle chaque mois ?
  • Est-il préférable d’acheter une imprimante autonome ou une imprimante de bureau ?
  • Une machine laser ou à jet d’encre ?
  • Devrai-je également être en mesure de télécopier, de numériser et de copier avec l’appareil ?
  • Quelle est l’importance (ou non) du poids et de la taille de l’imprimante ?
  • Quelles sont les options de connectivité à privilégier ?

Poursuivez votre lecture pour découvrir quelques-unes de nos sélections de la meilleure imprimante pour petit bureau, en fonction de vos besoins.

Quel type d’imprimante dois-je acheter pour mon entreprise ?

Lorsqu’il s’agit d’acheter une imprimante pour votre petite entreprise, il convient de commencer par réfléchir au type d’imprimante que vous souhaitez acquérir. Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu des types d’imprimantes les plus populaires pour les petites entreprises :

Imprimantes à jet d’encre

Ces imprimantes peuvent constituer un bon choix pour les petites entreprises qui recherchent une imprimante dont la mise de fonds initiale est relativement abordable. Les imprimantes à jet d’encre sont réputées pour produire des documents couleur de haute qualité, mais elles nécessitent parfois le remplacement fréquent des cartouches, ce qui peut s’avérer coûteux au fil du temps.

Imprimantes laser

Les imprimantes laser sont des machines idéales pour ceux qui recherchent des rendements de pages élevés et des vitesses d’impression rapides. Une imprimante laser peut être une excellente imprimante pour une petite entreprise qui souhaite produire de nombreuses pages chaque mois. Toutefois, ces machines ont tendance à être plus coûteuses au départ que les imprimantes à jet d’encre et ne sont pas le choix idéal pour ceux qui souhaitent obtenir des tirages photo de haute qualité.

Imprimantes Deskjet

Pour ceux qui veulent une imprimante qui tienne facilement sur un bureau, une imprimante deskjet peut être l’option idéale. Ces imprimantes conviennent parfaitement aux entreprises qui disposent d’un espace limité et dont les besoins d’impression sont faibles. Elles sont également relativement abordables, mais il faut garder à l’esprit qu’elles ne sont pas forcément le meilleur choix pour les gros volumes d’impression.

Imprimantes multifonctions

Une imprimante multifonction (MFP) combine les fonctionnalités d’une imprimante, d’un scanner et d’une photocopieuse en un seul appareil. Ces imprimantes permettent de gagner de la place pour les petites entreprises qui ont besoin de ces trois fonctions. Toutefois, les modèles les plus abordables peuvent ne pas offrir le même niveau de qualité que les machines spécialisées

Quelle est la meilleure imprimante pour une petite entreprise ?

Il n’existe pas de meilleure imprimante pour les petites entreprises. Elle dépend plutôt des besoins spécifiques et du budget de l’entreprise. Certaines entreprises privilégient les impressions de haute qualité, tandis que d’autres accordent la priorité à la vitesse et à l’efficacité, voire à la taille de l’appareil. Il est important d’évaluer vos besoins en matière d’impression et de prendre en compte des facteurs tels que le coût initial, les coûts d’exploitation et les caractéristiques avant de choisir la meilleure imprimante pour votre petite entreprise.

Imprimantes laser ou à jet d’encre pour les entreprises ?

Le choix d’une imprimante laser ou d’une imprimante à jet d’encre pour votre petite entreprise est une question importante. Les imprimantes laser sont généralement un excellent choix pour les entreprises qui impriment souvent en grandes quantités. Le toner tend également à être un peu plus abordable que les cartouches d’encre, mais la mise de fonds initiale pour l’achat d’une imprimante laser sera probablement plus élevée.

Les imprimantes à jet d’encre sont généralement plus polyvalentes que les imprimantes laser. Ces imprimantes peuvent souvent produire des impressions sur divers supports, notamment le papier photo, les enveloppes, les étiquettes et parfois même les faces de CD et de DVD. Si votre entreprise a besoin de créer des supports marketing d’aspect professionnel, une imprimante à jet d’encre pourrait être le meilleur choix. L’achat initial d’une imprimante à jet d’encre est aussi généralement plus abordable que celui d’une imprimante laser.

Multifonction ou simple impression ?

Demandez-vous si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités d’une imprimante multifonction. Les imprimantes multifonctions offrent des fonctions telles que la numérisation, la copie et la télécopie en plus de l’impression. Elles peuvent être utiles aux petites entreprises qui ont besoin de ces fonctionnalités, mais peuvent être inutiles pour celles qui n’ont besoin que d’une imprimante. En outre, plus une imprimante possède de fonctions, plus son coût initial sera élevé.

Si vous cherchez simplement une imprimante pour imprimer, une imprimante de base peut parfaitement convenir. Vous pourrez toujours ajouter un scanner ou une photocopieuse si vous en avez besoin plus tard. L’achat d’une imprimante simple est un choix plus abordable et peut être la meilleure option pour les entreprises disposant d’un budget limité.

Autres éléments à prendre en compte pour choisir la meilleure imprimante pour votre petite entreprise

Vous pouvez prendre en compte un certain nombre d’autres facteurs lorsque vous choisissez la meilleure imprimante pour votre petite entreprise. Il peut s’agir de

Qualité d’impression

La qualité des impressions que vous allez produire peut être un facteur important à prendre en compte. Si votre entreprise a besoin d’impressions de haute qualité pour des documents marketing ou des présentations, vous devrez en tenir compte lors du choix de votre imprimante. Certaines imprimantes offrent des résolutions d’impression plus élevées et une meilleure précision des couleurs, ce qui peut s’avérer utile pour produire des documents de qualité professionnelle.

Options de connectivité

Pensez à la manière dont l’imprimante se connecte à votre ordinateur, à votre appareil mobile ou à votre réseau. La plupart des imprimantes modernes sont dotées d’options de connectivité sans fil, ce qui vous permet d’imprimer facilement à partir de plusieurs appareils sans avoir besoin de câbles. Assurez-vous que l’imprimante que vous choisissez dispose de la connectivité nécessaire pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Vitesse de l’imprimante

Pour les entreprises qui doivent imprimer de gros volumes, la vitesse de l’imprimante peut être un facteur décisif. Recherchez des imprimantes affichant un nombre de pages par minute (ppm) élevé afin de répondre efficacement à vos besoins en matière d’impression. N’oubliez pas que la vitesse d’une imprimante peut également dépendre du type et de la qualité des documents imprimés, les pages en couleur s’imprimant généralement à des vitesses inférieures à celles des pages monochromes.

Taille et conception de l’imprimante

Pensez à l’espace dont vous disposez pour loger votre imprimante. Si vous disposez d’un espace limité, vous pouvez opter pour une imprimante plus petite ou plus compacte. Les imprimantes de bureau peuvent s’avérer pratiques dans ces circonstances. Pensez également au design de l’imprimante et à la façon dont elle s’intégrera à l’aspect de votre bureau.

Coût de possession

Il s’agit du coût de possession et d’utilisation de l’imprimante. Tenez compte du coût des cartouches d’encre ou de toner ainsi que du papier lorsque vous choisissez une machine. Les cartouches d’encre pour les imprimantes à jet d’encre peuvent coûter plus cher que le toner, même si les imprimantes à jet d’encre ont tendance à être plus abordables au départ. Vous pouvez également envisager d’acheter une imprimante dotée de fonctions d’économie d’énergie afin de réduire les coûts d’exploitation.

La prise en compte de ces facteurs peut vous aider à affiner votre choix et à sélectionner la meilleure imprimante pour votre petite entreprise.

Imprimantes pour petites entreprises

Brother MFC-J6940DW

La Brother MFC-J6940DW est une imprimante multifonction à jet d’encre conçue pour les entreprises. Cette machine rapide peut produire des impressions monochromes et couleur à des vitesses allant jusqu’à 28 ppm. En tant qu’imprimante multifonction, le MFC-J6940DW dispose de fonctions de copie, de numérisation et de télécopie, ce qui vous permet d’effectuer facilement toutes vos tâches professionnelles en un seul endroit. Il dispose également de deux bacs à papier de 250 pages chacun (parfaits pour les gros volumes d’impression) et peut produire des impressions jusqu’au format A3. Le MFC-J6940DW est doté de la technologie Page Gauge qui vous indique exactement la quantité d’encre restante, et d’options de connectivité polyvalentes, notamment Ethernet, NFC, WiFi Direct et interface USB. Cette machine pèse 23,6 kg. Trouvez tous votre toner brother sur YOU-PRINT

Lexmark MS431dw

Vous recherchez une imprimante laser monochrome ultra-rapide ? Jetez un coup d’œil à la Lexmark MS431dw. Cette machine légère et compacte produit des pages en noir et blanc à une vitesse pouvant atteindre 42 ppm. Bien qu’elle ne dispose pas de fonctions multifonctions, cette imprimante offre l’impression recto-verso automatique, des options de connectivité sans fil et un bac d’entrée de 250 feuilles (plus un chargeur polyvalent de 100 feuilles). Elle est également dotée d’impressionnantes fonctions de sécurité pour protéger vos documents sensibles lors de l’impression. Le volume mensuel recommandé pour cette machine est de 800 à 8 000 pages, ce qui la rend idéale pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d’une imprimante monochrome simple.

Brother MFC-L3750CDW

Ce périphérique laser multifonction de Brother peut produire des pages couleur et monochromes à une vitesse pouvant atteindre 24 ppm. Outre l’impression, cet appareil multifonction peut également numériser, copier et télécopier. Il dispose d’un écran tactile couleur de 9,3 cm pour plus de commodité, ainsi que du WiFi Direct et de l’impression recto-verso automatique. Avec un volume d’impression mensuel recommandé de 300 à 1500 pages et une capacité papier de 250 feuilles, cette imprimante convient parfaitement aux petites entreprises. Elle dispose d’un chargeur automatique de documents de 50 feuilles et pèse 23,4 kg.

Brother HL-L2305W

L’imprimante Brother HL-L2305W est un autre candidat à considérer comme la meilleure imprimante pour petit bureau. Cette imprimante laser monochrome est une option abordable qui peut imprimer des pages en noir et blanc à des vitesses allant jusqu’à 23 ppm. Son volume d’impression mensuel se situe entre 250 et 2 000 pages, ce qui en fait une solution idéale pour les petites entreprises. La HL-L2305W est compatible avec AirPrint et WiFi Direct, et sa résolution d’impression maximale est de 2400 x 600 DPI. Cette imprimante est compacte et ne pèse que 5,9 kg, ce qui la rend idéale pour les petits espaces. YOU-PRINT propose des cartouches de toner pour l’imprimante HL-L2305W.

Il existe de nombreuses options sur le marché lorsqu’il s’agit d’imprimantes pour petites entreprises. Lorsque vous recherchez la meilleure imprimante pour votre petite entreprise, il peut être judicieux de prendre en compte un certain nombre de facteurs afin de déterminer le modèle qui répondra le mieux à vos besoins. Parmi les facteurs importants à prendre en compte figurent le type d’imprimante, la vitesse d’impression, la qualité d’impression, les options de connectivité, la multifonctionnalité, la taille de l’imprimante et le coût global de possession. Outre ces considérations de base, il est également intéressant d’étudier les fonctions supplémentaires disponibles sur certains modèles, qui pourraient améliorer la productivité ou la commodité de votre entreprise. Avec un peu de recherche et de comparaison, vous êtes sûr de trouver l’appareil qui convient à votre petite entreprise.

Une fois que vous aurez trouvé votre nouvelle imprimante, n’oubliez pas d’acheter la large gamme de cartouches d’encre et de toner YOU-PRINT pour que votre nouvelle machine soit toujours en état de marche. Notre variété d’options vous permet de trouver facilement l’encre ou le toner correspondant à votre modèle d’imprimante. Nous proposons également des prix compétitifs et une livraison rapide pour aider votre petite entreprise à fonctionner de manière efficace et efficiente.

Recyclage des cartouches

L’importance de jeter les cartouches d’encre et de toner dans des bacs de recyclage est un sujet qui mérite une attention particulière dans notre société consciente de l’environnement. Ces petits objets, souvent négligés, peuvent avoir un impact significatif sur notre planète s’ils ne sont pas traités correctement. Dans cet article, nous examinerons pourquoi il est crucial de recycler ces cartouches et comment cette simple action peut contribuer à la protection de l’environnement.

Pourquoi recycler les cartouches ?

Impact environnemental

Les cartouches d’encre et de toner contiennent des matériaux nocifs, tels que des plastiques qui mettent des centaines d’années à se décomposer dans les décharges. De plus, elles contiennent des substances chimiques qui peuvent polluer le sol et l’eau, entraînant des dommages à l’écosystème local. En choisissant de recycler, nous réduisons la quantité de déchets envoyés dans les décharges et minimisons l’impact environnemental.

Réutilisation des matériaux

Les matériaux récupérés des cartouches recyclées peuvent être réutilisés dans la fabrication de nouveaux produits, réduisant ainsi la nécessité d’extraire de nouvelles ressources naturelles. Cela inclut non seulement le plastique mais aussi les métaux et les encres, qui peuvent être purifiés et réutilisés.

Économie d’énergie

Le processus de recyclage nécessite généralement moins d’énergie que la production de nouveaux matériaux à partir de zéro. Par exemple, recycler le plastique consomme environ 80% moins d’énergie que de le fabriquer à partir de ressources pétrolières brutes. Cette économie d’énergie contribue à réduire les émissions de gaz à effet de serre, luttant ainsi contre le changement climatique.

Comment recycler les cartouches ?

Points de collecte

De nombreuses entreprises et magasins proposent des bacs de recyclage spécifiques pour les cartouches d’encre et de toner. Ces points de collecte sont souvent situés dans des lieux accessibles au public, comme des supermarchés, des bureaux de poste ou des écoles.

Programmes de retour des fabricants

Certains fabricants de cartouches offrent des programmes de retour où vous pouvez envoyer vos cartouches usagées directement à l’entreprise pour qu’elles soient recyclées. Ces programmes sont généralement gratuits, avec parfois même des incitations pour encourager le recyclage.

Services de recyclage locaux

Des organisations locales et des entreprises spécialisées dans le recyclage proposent souvent des services de collecte des cartouches d’encre et de toner. Ces services peuvent inclure des collectes à domicile ou des points de dépôt spécifiques.

Conclusion

Recycler les cartouches d’encre et de toner est un geste simple mais puissant pour protéger notre planète. En prenant cette petite mesure, nous pouvons réduire l’impact environnemental des déchets, économiser des ressources naturelles précieuses et contribuer à la lutte contre le changement climatique. Chaque cartouche recyclée compte, et ensemble, nous pouvons faire une différence significative pour notre environnement. Il est donc crucial de sensibiliser à l’importance de ce geste et d’encourager un plus grand nombre de personnes et d’entreprises à adopter des pratiques de recyclage responsables.

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